Polsoft Engineering Sp. z o.o. Katowice

System dla Dystrybucji Farmaceutycznej i Weterynaryjnej PS 2000 Pharma.

PS 2000 Pharma oferuje wszystkie istotne dla biznesu funkcje dostępne w PS 2000 Standard, poszerzone o szereg rozwiązań  niezbędnych i ściśle powiązanych ze specyfiką branży farmaceutycznej i weterynaryjnej. System PS 2000 Pharma występuje w 3 wersjach, dzięki czemu można dopasować oprogramowanie do potrzeb i wielkości firmy:

Lite:

• możliwość rozbudowy ilości stanowisk maksymalnie do 3,
• max 25  typów dokumentów sprzedaży i magazynowych
• max 1 dział sprzedaży,
• max 3 magazynów,
• wersja jednooddziałowa,
• nie uwzględnia możliwości automatyzacji magazynu
• nie zawiera obsługi lokalizacji na magazynie.

Classic:

• możliwość rozbudowy ilości stanowisk do 25,
• max 50 typów dokumentów sprzedaży i magazynowych
• max 5 działów sprzedaży,
• max 10 magazynów,
• wersja jednooddziałowa,
• nie uwzględnia możliwości automatyzacji magazynu,
• zawiera obsługę lokalizacji na magazynie

Pro:

• nieograniczona możliwość rozbudowy liczby stanowisk, typów dokumentów, działów sprzedaży oraz magazynów,
• wersja wielooddziałowa
• uwzględnia możliwość automatyzacji magazynu.
• zawiera obsługę lokalizacji na magazynie

Istotne cechy PS 2000 Pharma dla dystrybucji farmaceutycznej:

• możliwość określenia kolejności pobierania towaru z poszczególnych partii; LIFO, FIFO, wg
• terminów ważności lub ręczny wybór przez operatora,
• indywidualne określenie dla każdego z towarów sposobu wyliczania ceny sprzedaży na zasadzie rachunku stu lub przez proste dodanie marzy,
• nadzorowanie terminów ważności atestu,
• krótki przedział czasu od momentu dostawy do momentu sprzedaży towaru,
• możliwość przekazywania do sprzedaży części dostaw,
• nadzorowanie ustaleń cenowych oraz rabatów terminowych dla wybranych kontrahentów - sprzedaż leków w drodze procedury przetargowej,
• kontrolowanie wartości marzy minimalnej podczas sprzedaży,
• możliwość nadawania indywidualnej formy graficznej dokumentom sprzedaży dla konkretnego klienta,
• dynamiczne wyliczanie sugerowanej ceny detalicznej brutto, w oparciu o cenę hurtowa we wszystkich możliwych standardach łącznie z obsługa aktualnych marż degresywnych,
• kontrolowanie zakupu i sprzedaży leków o krótkich datach ważności,
• kontrolowanie poprawności "komisji zwolnień" podczas rejestracji dokumentu przyjęcia towaru,
• zabezpieczanie poziomu cen urzędowych w procesie wyceny,
• rejestrowanie oraz pełna obsługę trzech kategorii opakowań zbiorczych: zgrzewka, karton, paleta,
• rejestrowanie oraz obsługę kodów kreskowych zarówno dla sztuki, zgrzewki, kartonu, jak i palety,
• rejestrowanie wymiarów towarów umożliwiających określenie gabarytów danej sztuki oraz jej objętości,
• nadzór nad seriami oraz datami ważności wszystkich lub wybranych towarów,
• rejestrowanie dla wybranej partii towaru zarówno dostawcy, jak i producenta,
• rozbudowane, wieloaspektowe mechanizmy zarządzania "numerem serii” oraz "komisja zwolnień",
• obsługiwanie ofert "specjalnych" związanych ze sprzedażą partii towaru o specyficznych cechach,
• kompletna obsługa sprzedaży zestawów promocyjnych zawierająca m. in.:
  • nadzorowanie ilości wydanych artykułów promocyjnych,
  • tworzenie zestawów promocyjnych z towarów jednostkowych,
  • informowanie sprzedawcy o związaniu danego leku z zestawem promocyjnym,
  • automatyczne rejestrowanie elementów składowych zestawu po wybraniu przez operatora nazwy zestawu,
• możliwość blokowania partii towaru na magazynie obejmująca m.in. następujące przypadki:
  • brak komisji zwolnień,
  • brak atestu,
  • wycofana seria,
  • zerowe ceny sprzedaży,
• blokady mogą zostać ustawione automatycznie podczas przyjęcia towaru w komorze przyjęć lub ręcznie przez operatora,
• użytkownik może zdefiniować samodzielnie dowolne przyczyny blokad,
• obsługiwanie wielu magazynów, a w ramach magazynu sektorów (podmagazynów), co oznacza zdolność systemu do podziału dokumentów magazynowych na dokumenty cząstkowe przypisane poszczególnym sektorom,
• możliwość automatycznego przesuwania towaru na magazyn reklamacji m.in. w następujących przypadkach:
  • nadwyżka towaru,
  • towar przeterminowany,
  • niezgodność serii,
• użytkownik może zdefiniować samodzielnie dowolne przyczyny reklamacji
• sparametryzowana możliwość łączenia pozycji magazynowych tego samego towaru z wielu dostaw w jedną pozycję na dokumencie handlowym,
• mechanizm blokowania sprzedaży wybranych towarów dla wybranych grup kontrahentów,
• pełna współpraca z indeksami SKOOLP, BAZYL oraz KS_BLOZ, oraz nowy KS_BLOZ,
• obsługiwanie wszystkich istniejących na rynku formatów faktur elektronicznych oraz ofert na dyskietkach dla wszystkich istniejących na rynku programów aptecznych,
• realizacje sprzedaży za pomocą połączeń modemowych w standardach KS_HOST, ABONET oraz PS_HOST w układzie automatycznym lub półautomatycznym,
• obsługa modemowa regionalnych biur sprzedaży oraz oddziałów,
• łatwa i szybka wycena powiązana z automatycznymi tabelami marż i cennikami,
• pełna zgodność z wymaganiami stawianymi magazynom i sprzedaży leków psychotropowych i narkotyków,
• zaawansowane mechanizmy korygowania serii oraz dat ważności leków w magazynie z automatycznym pobieraniem atrybutów cenowych z dokumentu handlowego,
• nadzorowanie i wycofywanie z obrotu towarów z wycofanymi seriami,
• raportowanie dla IMS oraz sprawozdania dla MziOS.

Dlaczego PS 2000?

• Bo jest BARDZO SZYBKI - osiągnęliśmy maksymalną szybkość systemu, co jest efektem wieloletnich prac rozwojowych nad procesem obróbki bazy danych,
• Bo jest w nim PEŁNY I WIELOWYMIAROWY dostęp do informacji oraz ich bieżący monitoring dzięki rozbudowanemu i bardzo skutecznemu systemowi raportowania,
• Bo jest to system NIEZAWODNY I BEZAWARYJNY,
• Bo jest DOPASOWANY do działalności związanej z dystrybucją leków, pozwala na przygotowywanie niezbędnych raportó w w tego rodzaju działalności, pozwala nadzorować terminy ważności atestów i umożliwia kontrolowanie zakupu i sprzedaży leków o krótkich datach ważności. Program ułatwia nadzór nad seriami oraz datami ważności wszystkich lub wybranych towarów,
• Bo PS200 jest OTWARTY na możliwość współpracy z innymi systemami informatycznymi, zarówno w zakresie przepływu  informacji, jak i tworzenia raportów i sprawozdań,
• Bo jest bardzo ELASTYCZNY – pozwala na możliwość tworzenia ogromnej liczby oraz typów dokumentów, magazynów, działó w i typów konfiguracji,
• Bo w BŁYSKAWICZNY sposób daje dostęp do wszystkich informacji biznesowych,
• Bo posiada JEDNOLITY I ERGONOMICZNY interfejs użytkownika,
• Bo PS2000 jest BARDZO UŻYTECZNY jako narzędzie finansowej kontroli, które umożliwia bieżący monitoring i controlling finansowy przedsiębiorstwa dzięki rozbudowanej analizie kosztów, zobowiązań i należności,
• Bo jest to system WIELOODDZIAŁOWY – daje bezpośredni dostęp do danych z wszystkich oddziałów,
• Bo jest EFEKTYWNY - umożliwia zarządzanie szeroko rozumianą logistyką przedsiębiorstwa (m.in. magazyny główne i pomocnicze, transport), pozwala na wprowadzanie informacji do systemu poprzez zastosowanie optymalnej integracji modułów z bazą danych,
• Bo posiada jasną metodologię, dzięki której przyznaje użytkownikom DOPASOWANY SYSTEM UPRAWNIEŃ dostępu do informacji,
• Bo ma MINIMALNE WYMAGANIA SPRZĘTOWE znacznie obniżające koszt inwestycji,
• Bo jest to system BEZPIECZNY dzięki zastosowaniu unikalnych mechanizmów kontroli dostępu do informacji i ODPORNY NA USZKODZENIA stacji roboczych bądź okablowania,
• Bo została w nim zastosowana POJEMNA, STABILNA I EFEKTYWNA BAZA DANYCH.