Polsoft Engineering Sp. z o.o. Katowice

PS Mobile Sale – System wspierający sprzedaż mobilnych przedstawicieli handlowych

PS Mobile Sale to system wspierający pracę przedstawicieli handlowych w terenie z użyciem przenośnych urządzeń mobilnych. Program umożliwia im m.in.: błyskawiczne przeglądanie kartotek towarów i klientów, sprawdzanie stanów magazynowych, wystawianie dokumentów i nadzór nad płatnościami. System pozwala również szefowi działu sprzedaży na szczegółową kontrolę działań mobilnych handlowców i zlecanie im zadań. PS Mobile Sale oferuje możliwość pracy w trybach: presseling (zbieranie zamówień), vanselling (sprzedaż tzw. „z samochodu”) oraz w trybie mieszanym.

System PS Mobile Sale jest wykorzystywany m.in. przez:

• hurtownie, których przedstawiciele odwiedzają odbiorców,
• producentów, których przedstawiciele obsługują hurtownie,
• odbiorców, których zamówienia przesyłane są do dystrybutorów.

Co oferuje system?

Zamówienia/Sprzedaż – moduł umożliwiający przygotowanie w terenie dokumentów handlowych (zamówień, faktur, paragonów). Dokument handlowy powstaje bardzo szybko dając jednocześnie dostęp do niezbędnych informacji (dane klientów, indywidualne warunki cenowe, stan rozrachunków, stany magazynowe, zdjęcia towarów, specyfikacja lub dokumentacja techniczna produktu itd.).

Windykacja/Kasa – umożliwia skuteczne prowadzenie kontroli należności i zobowiązań oraz nadzoru nad przyjmowaniem gotówki poza siedzibą. Przedstawiciel ma dostęp do aktualnych danych dotyczących nierozliczonych płatności, podczas gdy centrala ma stała kontrolę nad ilością przyjętej gotówki, którą należy rozliczyć.

Ankiety/Gromadzenie danych – łatwa i szybka możliwość gromadzenia danych o klientach. Przedstawiciele mając do dyspozycji proste formularze rejestrują na urządzeniach informację na temat opinii klientów, ruchów konkurencji, materiałach marketingowych, eksponowanych produktach,  sytuacji zastanej w punktach itd. Zebrane w ten sposób dane po synchronizacji są dostępne w postaci syntetycznej i analitycznej na serwerze centralnym.

Nadzór/Zarządzanie dzięki aplikacji do administrowania PS Mobile Center. Ostatnim ważnym zadaniem systemu jest kontrola i zarządzanie pracownikami przebywającymi w terenie. System umożliwia stałe informowanie na temat podejmowanych w terenie działań z uwzględnieniem ich skuteczności. Osoba odpowiadająca za pracę przedstawicieli może zlecać im zadania lub trasy, a także przeglądać plany tworzone przez przedstawicieli w zestawieniu z faktycznymi wynikami podjętych działań.

Jak to działa?

Przedstawiciele handlowi działający w terenie mają możliwość pracy offline – z możliwością aktualizacji danych z serwera na żądanie. Przedstawiciel w wybranej chwili pobiera najnowsze dane z centrali oraz przesyła wyniki swojej pracy do firmy. Dla skutecznego realizowania w/w działań uruchamiany jest serwer, który wymienia dane z systemem finansowym firmy, jednocześnie udostępniając wymianę danych dla urządzeń mobilnych.  Dodatkowym zadaniem serwera jest umożliwienie dostępu do systemu przez przeglądarkę internetową np. szefowi działu sprzedaży, który może śledzić wyniki przedstawicieli i wysyłać do nich wiadomości i zlecać zadania do wykonania.

Dlaczego PS Mobile Sale?

• Bo jest bardzo SZYBKI – dzięki odpowiedniej budowie pozwala błyskawicznie przeglądać bazy klientów i towarów oraz tworzyć dokumenty (informacje wczytywane są partiami mimo, że wyszukiwanie obejmuje całą bazę danych). Jest szybszy w porównaniu z produktami konkurencyjnymi. Umożliwia błyskawiczną synchronizację danych z centralą (do dyspozycji trzy rodzaje synchronizacji).
• Bo jest to system ELASTYCZNY – można dopasować go do innych systemów ERP (do programów handlowo-magazynowych) i odpowiednio skonfigurować komunikację między programami.
• Bo jest bardzo WYDAJNY – bez problemu pozwala obsłużyć np. kilkadziesiąt tysięcy indeksów towarowych.
• Bo jest to system UNIWERSALNY – działa na wszystkich platformach Windows (na urządzeniach mobilnych z systemem Windows mobile, na laptopach, netbookach i komputerach stacjonarnych z systemem Windows ). Działa w wielu zakresach rozdzielczości na urządzeniach mobilnych.
• Bo jest ŁATWY W OBSŁUDZE- gwarantuje krótki czas wdrożenia nowego pracownika
• Bo jest ELASTYCZNY - na życzenie klienta można dostosować aplikację do specyfiki danej firmy
• Bo jest TANI w użytkowaniu i wdrożeniu - umożliwia pracę off-line bez konieczności stałego dostępu do Internetu. Produkt można dzierżawić bez konieczności posiadania i utrzymywania serwera z danymi.
• Bo jest STALE ROZWIJANY – co kwartał powstają aktualizacje do systemu lub dodatkowe funkcjonalności (klienci otrzymują newsletter z opisem nowych funkcji. Aktualizacji można dokonać z poziomu urządzenia mobilnego).
• Bo jest to system BEZPIECZNY – oferuje dwa poziomy zabezpieczeń . Zamówienia można wystawiać nawet w przypadku braku połączenia z centralą i niedziałającej synchronizacji. W prosty sposób można odzyskać dane.