Polsoft Engineering Sp. z o.o. Katowice

» aktualności: PS Mobile Sale (SFA) w wersji dla systemu Android

 

Wprowadzenie

 

Bazując na współpracy z firmami handlowymi i ich przedstawicielami terenowymi Polsoft Engineering Sp. z o.o. opracowała rozwiązanie mobilne - system PS Mobile Sale, oparty na zastosowaniu komputerów kieszonkowych typu palmtop Pocket PC z systemem operacyjnym Windows Mobile.

 

PS Mobile Sale jest systemem mobilnym klasy SFA przeznaczonym do wspomagania pracy przedstawiciela w terenie. Aplikacja PS Mobile Sale wyposażona jest w zestaw narzędzi potrzebnych użytkownikowi do pracy, jej organizacji i raportowania.

 

PS Mobile Sale łączy w sobie trzy podstawowe funkcjonalności (moduły):

• mobilny przedstawiciel,
• mobilny windykator,
• mobilny ankieter.

Wymienione funkcje są zarazem możliwymi scenariuszami użycia programu. Dozwolone jest również wykorzystanie kombinacji tych funkcji.

 

Główne cechy aplikacji PS Mobile Sale:

• program posiada budowę modułową, co pozwala na użycie wybranych kombinacji zawartych w programie modułów,
• program działa w trybie occasionally connected, tzn. przez większość czasu pozostaje w trybie off-line, a połączenie ze źródłem danych wykonywane jest jedynie na czas synchronizacji danych (wyzwalane na życzenie użytkownika),
• współpracuje z aplikacją internetową PSMobileCenter, pełniącą rolę systemu zarządzania i monitorowania stanu pracy przedstawicieli.

Zadaniem mobilnego systemu informatycznego PS_Mobile jest usprawnienie pracy przedstawicieli handlowych  oraz udoskonalenie zarządzania pracą tych przedstawicieli.

 

Korzyści z zastosowania systemu PS Mobile Sale:

• wzrost liczby i wielkości zamówień
• wzrost wydajności pracy magazynu
• skuteczna kontrola pracy przedstawicieli terenowych (raportowanie sprzedaży, nowych zamówień, tworzenie harmonogramów spotkań)
• bieżąca wymiana danych z centralą firmy (bieżąca aktualizacja bazy klientów, stanów zamówień, bazy towarów, wyników pracy poszczególnych przedstawicieli oraz harmonogramów spotkań)
• wdrożenie i utrzymywanie odpowiedniego standardu przepływu informacji ułatwiającą późniejszą analizę danych

 

 

PS Mobilne Zamówienia

 

System PS Mobile Sale umożliwia przyjmowanie zamówień bezpośrednio w siedzibie klienta przy wykorzystaniu komputerów kieszonkowych typu palmtop, a następnie przesłanie tych zamówień w formie elektronicznej do centrali firmy przez telefon komórkowy (dzięki wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS). Przesłane zamówienia mogą zostać automatycznie przetworzone w systemie informatycznym centrali na dokumenty sprzedaży.

 

PS Mobile Sale

 

Moduł umożliwia sprzedaż bezpośrednią tzw. VanSelling prowadzony przez mobilnego sprzedawcę (najczęściej bezpośrednio z samochodu przedstawiciela handlowego) zamówień od obsługiwanych klientów.

 

Cechy modułu:

• współpraca z modułem zadań (harmonogramów),
• możliwość przypisania listy kontrahentów  różnej dla każdego przedstawiciela(np. obsługa klientów z danego rejonu),
• opcja pozwalająca na uwzględnianie bądź nie uwzględnianie stanu magazynowego podczas wykonywania zamówienia,
• możliwość zdefiniowania kilku cen cennikowych, ceny zakupu oraz udzielania przez przedstawiciela indywidualnych rabatów,
• możliwe jest uzupełnienie zamówienia o dodatkowe uwagi zarówno do całości jak i do poszczególnych jego pozycji.

 

PS Mobilna Windykacja / Kasa

 

Moduł mobilnej windykacji umożliwia wykonywanie przez przedstawiciela rozliczeń z kontrahentami, tzn. pobieranie należności od klientów oraz realizowanie zobowiązań. Do dyspozycji przedstawiciel wykonujący rozliczenia ma listy należności i zobowiązań oraz możliwość tworzenia dokumentów kasowych KP oraz KW w ramach raportów kasowych.

 

Cechy modułu:

• moduł pozwala na tworzenie dokumentów KP oraz KW typu:
  • Rozliczenie,
  • Zaliczka,
  • Bez rozliczeń,
  • współpraca z modułem zadań (harmonogramów),
  • możliwość ręcznego oraz „automatycznego” rozliczenia należności kontrahenta.

 

Mobilny Ankieter

 

Moduł Mobilnego Ankietera pozwala na definiowanie oraz realizację ankiet przez przedstawiciela. Definiowanie ankiet realizuje się z poziomu aplikacji PS Mobile Sale Center.

 

Cechy modułu:

• współpraca z modułem zadań (harmonogramów),
• możliwość tworzenia wzorców ankiet, co pozwala na ich wielokrotne użycie,
• wyposażony jest w rozbudowany moduł raportowania (dostępny z poziomu aplikacji PS Mobile Sale Center) i analizy ankiet,
• opcja pozwalająca na uwzględnianie bądź nie uwzględnianie stanu magazynowego podczas wykonywania zamówienia,